Sebastian KarpalaViele Vereine zahlen für Software, die sie eigentlich geschenkt bekommen könnten — oder kämpfen mit zehn privaten E-Mail-Adressen und Dateien, die über alle Vorstandsmitglieder verstreut sind. Dabei stellt Microsoft gemeinnützigen Organisationen sein komplettes 365-Paket über ein eigenes Non-Profit-Programm bereit. So funktioniert es.
Kostenlos oder nur vergünstigt?
Beides — je nach Plan:
- Microsoft 365 Business Basic (E-Mail, Teams, OneDrive/SharePoint, Office im Browser) gibt es für eine bestimmte Anzahl berechtigter Nutzer kostenlos.
- Höhere Pläne (z. B. mit den Office-Programmen zum Installieren auf dem PC) gibt es stark vergünstigt.
Welche Vereine qualifizieren sich?
In der Regel anerkannt gemeinnützige oder mildtätige Organisationen mit Nachweis — typischerweise dem Freistellungsbescheid des Finanzamts. Nicht teilnahmeberechtigt sind unter anderem staatliche Stellen und politische Organisationen. Microsoft prüft die Gemeinnützigkeit, bevor euer Konto freigeschaltet wird.
Was ihr mit Microsoft 365 bekommt
- Professionelle E-Mail-Adressen mit eurer eigenen Vereins-Domain (z. B. vorstand@euer-verein.de) statt privater Adressen.
- Gemeinsame Dateiablage (OneDrive/SharePoint): Satzung, Protokolle, Kassenbuch an einem sicheren Ort — nicht auf privaten Laptops.
- Teams für Absprachen, Sitzungen und Aufgaben.
- Office (Word, Excel, PowerPoint) — im Browser, je nach Plan auch installiert.
Soll ich das für euren Verein prüfen?
Sag mir den Namen eures Vereins und ob ihr gemeinnützig seid — ich schaue, was für euch drin ist. Kostenlos und unverbindlich.
So läuft der Antrag — in 4 Schritten
- Nachweis bereitlegen: Freistellungsbescheid bzw. Nachweis der Gemeinnützigkeit.
- Organisation anmelden: Verein bei Microsoft als Non-Profit registrieren.
- Prüfung abwarten: Microsoft (bzw. der Validierungspartner) bestätigt die Gemeinnützigkeit.
- Einrichten: Domain verbinden, Postfächer und Dateiablage anlegen, Vorstand einweisen.
Wie KapFixIT hilft
Den Papierkram und die Technik nehme ich euch ab: Ich begleite den Gemeinnützigkeits-Nachweis, richte Domain, E-Mails und gemeinsame Ablage ein und erkläre dem Vorstand verständlich, wie ihr damit arbeitet — auch für die nächste Vorstandsgeneration dokumentiert. Mehr dazu auf der Seite IT-Support für Vereine und Microsoft 365 Einrichtung.