Ratgeber
Fotos dauerhaftsichern
Handy voll, Cloud-Speicher am Limit, Festplatte von 2012: Wie du deine Fotos so sicherst, dass sie in zwanzig Jahren noch da sind, ohne dich an ein Abo zu ketten.
„Meine Fotos sind alle in der Cloud, da kann nichts passieren." Diesen Satz höre ich oft, und danach den Anruf, dass ein Ordner weg ist und der Papierkorb schon geleert wurde.
Fotos sind die Daten, deren Verlust am meisten weh tut, weil sie sich nicht wiederbeschaffen lassen. Hier steht, wie du sie ohne großen Aufwand so sicherst, dass sie auch in zwanzig Jahren noch da sind.
Warum die Cloud allein nicht reicht
Eine Synchronisation ist kein Backup. Das ist der wichtigste Satz zum Thema. Der Unterschied:
- Synchronisation hält zwei Orte gleich. Löschst du etwas hier, verschwindet es auch dort. Genau das soll sie tun.
- Backup bewahrt einen früheren Stand auf. Löschst du etwas, ist es im Backup noch da.
Die Cloud schützt also zuverlässig gegen ein Gerät, das kaputtgeht oder verloren geht. Sie schützt nicht gegen:
- Versehentliches Löschen, das erst nach Wochen auffällt
- Ransomware, die alle Dateien verschlüsselt und die Verschlüsselung brav hochsynchronisiert
- Ein gekapertes Konto
- Einen Anbieter, der den Dienst einstellt oder das Konto sperrt
Der Mindeststandard: zwei Kopien, zwei Orte
Für private Fotos reicht eine abgespeckte Fassung der 3-2-1-Regel:
- Kopie 1: Dort, wo du sie täglich nutzt. Handy und Cloud.
- Kopie 2: Eine externe Festplatte zu Hause, die du regelmäßig anschließt und danach wieder abziehst.
- Kopie 3 (empfohlen): Eine zweite Festplatte, die woanders liegt: bei den Eltern, im Büro, im Keller eines Freundes. Gegen Brand, Wasser und Einbruch hilft nur Abstand.
Die dritte Kopie klingt übertrieben, bis man einmal einen Wasserschaden hatte. Sie muss auch nicht aktuell sein: Ein Stand von vor sechs Monaten ist unendlich viel besser als nichts.
Ordnung, die auch in zehn Jahren funktioniert
Das Problem ist selten der Speicherplatz, sondern das Wiederfinden. Was sich bewährt hat, ist schlicht:
- Ein Hauptordner Fotos
- Darin ein Ordner pro Jahr
- Darin, wenn nötig, Datum plus Anlass: 2026-07-14 Sommerfest
Mehr braucht es meist nicht. Alben nach Personen oder Themen kann jede Fotosoftware zusätzlich anlegen. Die Ordner auf der Platte bleiben davon unberührt und lesbar, auch wenn du die Software irgendwann wechselst.
Wichtig: Verlass dich nicht darauf, dass die Sortierung nur in der App existiert. Wenn du deine Fotos nur über die Suche einer bestimmten App findest, bist du an diese App gebunden.
Formate: offen bleiben
Ein Format, das in fünfzehn Jahren niemand mehr öffnen kann, ist ein verstecktes Risiko.
- JPG ist das sicherste Format überhaupt. Es wird noch sehr lange lesbar sein.
- HEIC (Standard bei iPhones) spart Platz, wird aber nicht überall unterstützt. Wenn du sicher gehen willst, exportiere die Sicherungskopie als JPG.
- RAW ist für Fotografen sinnvoll, aber herstellerabhängig. Bewahre zusätzlich eine JPG-Fassung auf.
- Proprietäre Alben aus Fotoprogrammen sind kein Archivformat. Die Bilder gehören als einzelne Dateien vor.
Und ein Punkt, den viele übersehen: Die Aufnahmedaten (Datum, Ort) stecken in der Datei. Wenn du Fotos über WhatsApp verschickst und die dann sicherst, sind sie kleingerechnet und die Daten oft weg. Sichere immer vom Original.
Vom Handy runter. Regelmäßig
Bei den meisten liegen die meisten Fotos auf dem Handy. Das ist der unsicherste Ort: Es fällt runter, geht verloren, wird gestohlen.
Ein Ablauf, der ohne Disziplin funktioniert:
- Automatische Sicherung in die Cloud einschalten. Das ist Kopie 1 und passiert von allein.
- Einmal im Quartal die Cloud auf die externe Festplatte kopieren. Termin in den Kalender, fünfzehn Minuten.
- Vor jedem Handywechsel zusätzlich eine vollständige Sicherung machen. Nicht darauf verlassen, dass der Umzug alles mitnimmt.
Ohne Abo auskommen
Wenn dich die monatlichen Kosten stören, geht es auch anders:
- Zwei externe Festplatten im Wechsel, eine davon außer Haus. Einmalige Kosten, kein Abo. Nachteil: Es passiert nicht automatisch, du musst es tun.
- Ein NAS zu Hause. Lohnt sich, wenn mehrere Personen im Haushalt sichern wollen. Höhere Anschaffung, dafür läuft es automatisch. Mehr dazu im NAS-Ratgeber.
- Cloud nur als Zwischenspeicher. Kostenloses Kontingent nutzen, regelmäßig auf die Festplatte auslagern und in der Cloud aufräumen.
Wichtig bei allen Wegen: Festplatten halten nicht ewig. Rechne mit einem Austausch nach etwa fünf bis acht Jahren, auch wenn sie noch funktioniert. Und eine Platte, die jahrelang unbenutzt in der Schublade liegt, ist kein sicherer Ort. Hol sie einmal im Jahr heraus und prüfe, ob du noch drankommst.
Häufige Fragen
Reicht es, wenn meine Fotos in der iCloud oder bei Google sind? ?
Als einzige Sicherung nicht. Eine Synchronisation gleicht ab, sie bewahrt nichts auf. Löschst du etwas, ist es auch dort weg. Du brauchst mindestens eine zweite Kopie, die nicht mitsynchronisiert.
Wie oft sollte ich meine Fotos sichern? ?
Für die meisten reicht einmal im Quartal, plus immer vor einem Handywechsel. Wichtiger als die Häufigkeit ist, dass es überhaupt regelmäßig passiert. Trag dir einen festen Termin ein.
Wie lange hält eine externe Festplatte? ?
Realistisch fünf bis acht Jahre, manchmal deutlich länger, manchmal viel kürzer. Verlass dich nicht auf eine einzelne Platte und tausche sie turnusmäßig aus, bevor sie ausfällt.
Meine Fotos sind weg. Ist da noch was zu machen? ?
Oft ja, wenn du ab sofort nichts mehr auf das Gerät schreibst. Gelöschte Dateien sind zunächst nur als frei markiert. Je weniger seitdem passiert ist, desto besser die Chancen. Ruf an, bevor du selbst mit Wiederherstellungsprogrammen experimentierst, die machen es manchmal schlimmer.
Könnt ihr mir das einrichten? ?
Ja, das ist eine der häufigsten Aufgaben bei mir. Per Fernwartung ab 45 € pro Stunde, meist ist es in einer Stunde erledigt. Das Erstgespräch kostet nichts.
Ein Anruf klärt meist in zehn Minuten, ob und wie ich helfen kann. Kostenlos und unverbindlich, ich gehe fast immer selbst ran.