Funktioniert Office 2021 nach dem Supportende noch?

Ja. Die Programme starten weiter und deine Dateien bleiben lesbar. Microsoft liefert aber keine Sicherheitsupdates und keine Hilfe mehr.

Bin ich mit Microsoft 365 betroffen?

Nein. Solange dein Abo läuft und Office Updates installieren darf, bekommst du weiter Sicherheitsupdates.

Wie lange wird Office 2024 unterstützt?

Laut Microsoft werden Office Home 2024 und Office Home and Business 2024 bis Oktober 2029 unterstützt.

Office 2021 ohne Updates: Das solltest du jetzt tun

Kurz gesagt

Office 2021 läuft weiter, bekommt aber seit Mitte Oktober 2026 keine Sicherheitsupdates mehr. Prüf in Word unter Datei und Konto, welche Version du hast. Steht dort Office 2021, plane jetzt den Umstieg auf Microsoft 365, Office 2024 oder eine Alternative.

Du öffnest Word, schreibst dein Angebot, druckst die Rechnung aus Excel. Alles funktioniert wie immer. Und genau das ist das Tückische: Von außen merkst du nicht, dass dein Office seit ein paar Tagen ohne Schutz läuft.

Microsoft hat die Unterstützung für Office 2021 Mitte Oktober 2026 beendet. Das betrifft viele kleine Betriebe, Selbstständige und Privatleute, die Office vor ein paar Jahren einmal gekauft haben und seitdem einfach nutzen. In diesem Ratgeber erfährst du, ob du betroffen bist, was das Supportende konkret bedeutet und welcher Weg für dich sinnvoll ist.

Was genau ist zu Ende?

Microsoft führt Office 2021 in seiner offiziellen Lebenszyklus-Übersicht. Dort ist für Office 2021 das Einstellungsdatum im Oktober 2026 eingetragen. Betroffen sind laut Microsoft diese Ausgaben:

Office Home and Student 2021, auch für Mac
Office Home and Business 2021, auch für Mac
Office Professional 2021
die einzelnen Programme wie Word 2021, Excel 2021, Outlook 2021, PowerPoint 2021, Access 2021 und Publisher 2021

Auch die Firmenausgabe Office LTSC 2021 für Windows hat zum selben Zeitpunkt ihr Supportende erreicht.

Was das Ende bedeutet, schreibt Microsoft selbst sehr klar: Es gibt keine neuen Sicherheitsupdates, keine sonstigen Updates, keine kostenlose oder bezahlte Hilfe und keine Pflege der Online-Hilfeseiten mehr.

Wichtig: Office 2021 hört nicht auf zu funktionieren. Deine Dokumente bleiben lesbar, die Programme starten weiter. Es werden nur keine Lücken mehr geschlossen.

So prüfst du in einer Minute deine Version

Viele wissen gar nicht genau, welches Office auf ihrem Rechner läuft. Unter Windows findest du es so heraus:

Öffne Word oder Excel.
Klicke auf Konto. Ist schon ein Dokument offen, gehst du über Datei und dann Konto.
Schau unter Produktinformationen auf den Produktnamen.

Steht dort ein Name mit Microsoft 365, nutzt du das Abo. Dann musst du nichts tun, solange das Abo läuft und Updates installiert werden. Steht dort Office 2021 oder Office LTSC 2021, bist du betroffen.

Und wenn du dort Office 2016 oder Office 2019 findest? Für diese Versionen hat Microsoft die Unterstützung bereits im Oktober 2025 beendet. Dann ist der Umstieg noch dringender.

In einer Firma mit mehreren Rechnern lohnt sich ein kleiner Rundgang: Prüf jeden PC und Laptop und schreib dir die Version auf. Gut möglich, dass nicht überall dieselbe Version läuft.

Warum das auch für kleine Betriebe zählt

Office ist das Programm, mit dem du ständig fremde Dateien öffnest: Angebote von Lieferanten, Tabellen von Kunden, Anhänge aus E-Mails. Über manipulierte Dateien und Anhänge versuchen Angreifer, Schadsoftware auf Rechner zu bringen. Wie du verdächtige Mails erkennst, zeigt dir unser Ratgeber Phishing-Mail erkennen.

Solange Microsoft Updates liefert, werden bekannt gewordene Schwachstellen geschlossen. Nach dem Supportende bleiben neue Lücken einfach offen. Das passiert nicht über Nacht, aber das Risiko wächst mit jedem Monat, in dem du die alte Version weiter nutzt.

Für Betriebe kommt ein zweiter Punkt dazu: Wenn auf einem Rechner Kundendaten liegen, solltest du zeigen können, dass deine Software aktuell gepflegt ist. Ein Office ohne Sicherheitsupdates passt da schlecht ins Bild. Was im Ernstfall passieren kann, liest du im Ratgeber Ransomware-Schutz für kleine Unternehmen.

Deine drei Wege im Überblick

1. Microsoft 365 im Abo

Mit dem Abo bekommst du laufend Updates und neue Funktionen. Du musst dich nicht wieder um ein Supportende kümmern, solange du das Abo behältst und Updates zulässt.

2. Office 2024 als Einmalkauf

Wer kein Abo möchte, kann Office 2024 einmal kaufen. Laut Microsoft wird Office 2024 in den Ausgaben Home und Home and Business bis Oktober 2029 unterstützt. Danach stehst du wieder vor derselben Frage wie heute. Trag dir das Datum am besten gleich in den Kalender ein.

3. Eine freie Alternative wie LibreOffice

LibreOffice ist ein freies, quelloffenes Büropaket mit Textverarbeitung (Writer), Tabellenkalkulation (Calc) und Präsentationen (Impress). Für einfache Briefe und Tabellen kann das reichen. Teste es aber mit deinen echten Dateien, bevor du umsteigst. Vor allem bei Vorlagen mit vielen Formatierungen, Makros oder verknüpften Tabellen solltest du genau hinschauen. Für Outlook brauchst du dann ein eigenes Mailprogramm.

Unsere Empfehlung

Warte nicht auf den nächsten PC-Kauf. Plane den Umstieg in den nächsten Wochen. Als grobe Faustregel:

Firma mit mehreren Arbeitsplätzen oder gemeinsamen Postfächern: Microsoft 365. Du musst dich dann nicht mehr um Enddaten einzelner Versionen kümmern.
Einzelner Rechner, Office nur für Briefe und Tabellen, kein Abo gewünscht: Office 2024, mit dem Enddatum 2029 im Kalender.
Office nur gelegentlich im Einsatz: LibreOffice ausprobieren, vorher mit den eigenen Dateien testen.

Denk beim Umstieg auch an Windows. Ein aktuelles Office auf einem Rechner ohne Windows-Updates ist nur halb geschützt. Wie lange Windows 10 noch Sicherheitsupdates bekommt, steht im Ratgeber Windows 10: Sicherheitsupdates bis Oktober 2027.

Umstieg ohne Ärger: die Schritte

Bestand aufnehmen: Auf welchen Rechnern läuft Office 2021? Notiere dir das.
Daten sichern: Mach vor jeder Neuinstallation ein Backup deiner Dokumente. Wie das sauber geht, erklärt der Ratgeber Backup richtig: die 3-2-1-Regel.
Outlook nicht vergessen: Prüf, ob deine Mails auf dem Server liegen oder nur lokal auf dem Rechner. Lokale Postfächer musst du vor dem Wechsel sichern.
Vorlagen sammeln: Briefpapier, Rechnungsvorlagen und eigene Excel-Tabellen gehören ins Backup. Teste sie nach dem Umstieg einmal durch.
Neue Version installieren und die alte erst entfernen, wenn alles läuft.
Updates eingeschaltet lassen: Das neue Office schützt dich nur, wenn es seine Updates auch bekommt.

Was dieser Tipp nicht löst: Ein aktuelles Office schützt dich nicht davor, einen gefährlichen Anhang selbst zu öffnen oder ein Passwort auf einer falschen Seite einzugeben. Vorsicht bei E-Mails bleibt Pflicht, auch mit der neuesten Version.

Dein nächster Schritt: Öffne heute noch Word, schau unter Konto nach deiner Version und entscheide dich für einen der drei Wege. Wenn du dabei Hilfe möchtest, etwa beim Umzug von Outlook oder bei mehreren Rechnern im Büro, ruf einfach an: 0175 7107525.

Quellen

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Sebastian Karpala

Inhaber von KapFixIT in Dortmund. Schreibt hier auf, was er jeden Tag in der Werkstatt sieht.

Office 2021 bekommt keine Updates mehr. Was nun?