KapFixIT Zertifikatstrainer

// Lernkapitel

PL-900

Erst lesen, dann üben. Jeder Prüfungsbereich einmal im Zusammenhang erklärt: worum es geht, was sitzen muss und wie der Anbieter genau diesen Bereich abfragt.

// Kapitel 1 · 15 bis 20 % der Prüfung

Beschreiben des Geschäftswerts von Microsoft Power Platform

PL-900 fragt nach dem NutzenWas ein Service leistet oder welche Einschränkung er beseitigt. der Power Platform und danach, welcher Baustein zu welchem Anliegen passt. Dieser Bereich beschreibt das Ganze.

Die Plattform besteht aus vier sichtbaren Teilen. Power AppsBaustein für Anwendungen mit wenig oder ohne Code. baut Anwendungen. Power AutomateBaustein für automatisierte Abläufe über Auslöser und Aktionen. baut Abläufe. Power BI wertet aus. Power PagesBaustein für Websites, die auch Externe nutzen können. baut Websites für Externe. Dazu kommen die Bausteine im Untergrund: DataverseDatenspeicher der Plattform mit Typen, Beziehungen, Geschäftslogik und Rechtemodell. als Datenablage, Konnektoren als Verbindungen zu anderen Systemen und Copilot-Funktionen zur Unterstützung beim Bauen und NutzenWas ein Service leistet oder welche Einschränkung er beseitigt..

Der NutzenWas ein Service leistet oder welche Einschränkung er beseitigt. liegt darin, dass Fachleute Lösungen bauen können, ohne Entwickler zu sein. Aus einer Tabellenkalkulation, die per Mail wandert, wird eine Anwendung mit einer gemeinsamen Datenablage und nachvollziehbaren Abläufen. Das ist die Idee der Entwicklung durch Fachanwender, und sie funktioniert nur mit Leitplanken, sonst entsteht ein Wildwuchs, den später niemand betreiben kann.

Zur Einordnung gehört das Zusammenspiel mit den übrigen Diensten: Microsoft 365 als Arbeitsumgebung, Dynamics 365 als Geschäftsanwendung, Azure als Plattform darunter. Die Power Platform sitzt in der Mitte und verbindet.

Zuletzt zählt der Blick auf Grenzen: Lizenzen, Kontingente, Datenmengen und die Frage, wann eine klassische Entwicklung der bessere Weg ist.

Das muss sitzen

  • Power AppsBaustein für Anwendungen mit wenig oder ohne Code. baut Anwendungen, Automate baut Abläufe, BI wertet aus, Pages baut Websites für Externe.
  • DataverseDatenspeicher der Plattform mit Typen, Beziehungen, Geschäftslogik und Rechtemodell. ist die gemeinsame Datenablage, Konnektoren sind die Verbindungen nach außen.
  • Entwicklung durch Fachanwender braucht Leitplanken, sonst entsteht Wildwuchs.
  • Die Plattform verbindet Microsoft 365, Dynamics 365 und Azure.
  • Lizenzen und Kontingente sind eine echte Grenze, nicht eine Formalie.

So wird gefragtErwarte kurze Fälle mit einem Anliegen und der Frage nach dem passenden Baustein. Die Trennung Anwendung, Ablauf, Auswertung, Website löst die meisten.

Fragen dazu üben: Konto nötig 11 Fragen in diesem Bereich

// Kapitel 2 · 15 bis 20 % der Prüfung

Verwalten der Microsoft Power Platform-Umgebung

Der zweite Bereich behandelt die UmgebungEigener Container für Apps, Flows und Daten mit eigener Region und eigenen Rechten., in der alles läuft.

Eine UmgebungEigener Container für Apps, Flows und Daten mit eigener Region und eigenen Rechten. ist ein abgegrenzter Bereich mit eigener Datenablage, eigenen Anwendungen und eigenen Berechtigungen. Es gibt StandardumgebungenAutomatisch angelegte, für alle offene Umgebung; nicht löschbar., Entwicklungsumgebungen, Testumgebungen und Produktionsumgebungen. Die Trennung ist die Grundlage dafür, dass Änderungen erst geprüft und dann übernommen werden.

DataverseDatenspeicher der Plattform mit Typen, Beziehungen, Geschäftslogik und Rechtemodell. ist die Datenablage darin. Es kennt Tabellen mit Spalten, Beziehungen, Auswahllisten, GeschäftsregelnIn Dataverse hinterlegte Regel, die für alle Schreibwege gilt. und SicherheitsrollenLegt je Tabelle fest, welche Vorgänge auf welcher Zugriffsebene erlaubt sind.. Anders als eine einfache Liste bringt es Berechtigungen bis auf Zeilenebene und ein Datenmodell mit, das mehrere Anwendungen gemeinsam nutzenWas ein Service leistet oder welche Einschränkung er beseitigt..

Konnektoren verbinden mit anderen Systemen. Standardkonnektoren sind in den meisten Lizenzen enthalten, Premiumkonnektoren brauchen eine höhere Lizenz. Eigene Konnektoren binden Systeme an, für die es nichts Fertiges gibt.

Zur Steuerung gehören die RichtlinienVerbindliche Vorgabe der Leitung, was in der Organisation gilt. zur Datenverlustvermeidung. Sie teilen Konnektoren in Gruppen und verhindern, dass Geschäftsdaten und private Dienste in einem Ablauf zusammenkommen. Wer das versäumt, hat irgendwann einen Ablauf, der Firmendaten in einen privaten Speicher schreibt.

Lösungen bündeln Anwendungen, Abläufe und Tabellen für den Transport zwischen UmgebungenEigener Container für Apps, Flows und Daten mit eigener Region und eigenen Rechten.. Verwaltete Lösungen sind für die Zielumgebung, unverwaltete für die Entwicklung.

Das muss sitzen

  • Eine UmgebungEigener Container für Apps, Flows und Daten mit eigener Region und eigenen Rechten. ist die Grenze für Daten, Anwendungen und Berechtigungen.
  • DataverseDatenspeicher der Plattform mit Typen, Beziehungen, Geschäftslogik und Rechtemodell. bringt Berechtigungen bis auf Zeilenebene mit, eine Liste nicht.
  • Premiumkonnektoren brauchen eine höhere Lizenz als Standardkonnektoren.
  • RichtlinienVerbindliche Vorgabe der Leitung, was in der Organisation gilt. zur Datenverlustvermeidung trennen Konnektorgruppen voneinander.
  • Lösungen transportieren zwischen UmgebungenEigener Container für Apps, Flows und Daten mit eigener Region und eigenen Rechten.: unverwaltet zum Entwickeln, verwaltet zum Einsetzen.

So wird gefragtAchte auf Hinweise zu Trennung von Test und Betrieb sowie auf die Frage, ob Daten die Firma verlassen dürfen. Beides zeigt auf Umgebungen und Datenverlustrichtlinien.

Fragen dazu üben: Konto nötig 11 Fragen in diesem Bereich

// Kapitel 3 · 25 bis 30 % der Prüfung

Veranschaulichen der Funktionen von Power Apps

Der dritte Bereich hat das größte Gewicht und behandelt Power AppsBaustein für Anwendungen mit wenig oder ohne Code..

Es gibt zwei Arten von Anwendungen. Canvas-AppsApp mit frei gestalteten Bildschirmen und beliebigen Datenquellen. werden frei gestaltet: Man zieht Elemente auf eine Fläche und verbindet sie mit DatenquellenBlock, der vorhandene Informationen liest, ohne etwas zu verändern.. Sie eignen sich für Aufgaben mit festem Ablauf, für mobile Nutzung und für einen bestimmten Arbeitsschritt. Modellgesteuerte AppsApp, deren Oberfläche aus dem Dataverse-Datenmodell abgeleitet wird. entstehen aus dem Datenmodell in DataverseDatenspeicher der Plattform mit Typen, Beziehungen, Geschäftslogik und Rechtemodell.: Formulare, AnsichtenGespeicherte Sicht auf eine Tabelle mit Spalten, Filter und Sortierung. und Diagramme folgen den Tabellen, das Aussehen ist weitgehend vorgegeben, dafür entsteht die Anwendung schnell und trägt viele Daten.

Die Wahl folgt der Frage nach dem Ausgangspunkt. Wer eine bestimmte Oberfläche im Kopf hat, nimmt Canvas. Wer ein Datenmodell hat und es bedienbar machen will, nimmt modellgesteuert.

Dazu kommen die Bausteine. DatenquellenBlock, der vorhandene Informationen liest, ohne etwas zu verändern. sind DataverseDatenspeicher der Plattform mit Typen, Beziehungen, Geschäftslogik und Rechtemodell., Listen, Tabellenkalkulationen und alles, was ein Konnektor anbindet. Formeln in Canvas-AppsApp mit frei gestalteten Bildschirmen und beliebigen Datenquellen. ähneln denen einer Tabellenkalkulation. GeschäftsregelnIn Dataverse hinterlegte Regel, die für alle Schreibwege gilt. und Geschäftsprozessflüsse führen Nutzer durch Schritte.

Geteilt wird über Berechtigungen: Wer die Anwendung nutzenWas ein Service leistet oder welche Einschränkung er beseitigt. darf und wer die dahinterliegenden Daten sehen darf, sind zwei verschiedene Fragen. Eine geteilte Anwendung ohne Datenberechtigung zeigt eine leere Liste.

Copilot unterstützt beim Erstellen und beim NutzenWas ein Service leistet oder welche Einschränkung er beseitigt., etwa mit einer Beschreibung, aus der ein erster Entwurf entsteht.

Das muss sitzen

  • Canvas-AppApp mit frei gestalteten Bildschirmen und beliebigen Datenquellen. heißt freie Gestaltung, modellgesteuerte AppApp, deren Oberfläche aus dem Dataverse-Datenmodell abgeleitet wird. folgt dem Datenmodell.
  • Anwendung teilen und Daten freigeben sind zwei verschiedene Berechtigungen.
  • Formeln in Canvas-AppsApp mit frei gestalteten Bildschirmen und beliebigen Datenquellen. ähneln denen einer Tabellenkalkulation.
  • Geschäftsprozessflüsse führen Nutzer durch feste Schritte.
  • Wer ein Datenmodell hat, kommt mit einer modellgesteuerten App schneller ans Ziel.

So wird gefragtAchte auf Beschreibungen der Oberfläche gegenüber Beschreibungen der Daten. Das erste zeigt auf Canvas, das zweite auf modellgesteuert.

Fragen dazu üben: Konto nötig 18 Fragen in diesem Bereich

// Kapitel 4 · 15 bis 20 % der Prüfung

Veranschaulichen der Funktionen von Power Automate

Der vierte Bereich behandelt Power AutomateBaustein für automatisierte Abläufe über Auslöser und Aktionen..

Ein Ablauf besteht aus einem AuslöserEreignis, ab dem eine Person überhaupt in die Risikobewertung einbezogen wird, etwa ein Austrittsdatum. und Aktionen. Der Auslöser sagt, wann etwas passiert; die Aktionen sagen, was dann geschieht. Bedingungen, Schleifen und Verzweigungen bringen Logik hinein.

Es gibt mehrere Arten. Automatisierte Abläufe starten durch ein Ereignis, etwa eine neue Mail oder einen neuen Eintrag in einer Liste. Sofortige Abläufe startet ein Mensch per Knopfdruck. Geplante Abläufe laufen nach Zeitplan. Geschäftsprozessflüsse führen Menschen durch Schritte und leben in DataverseDatenspeicher der Plattform mit Typen, Beziehungen, Geschäftslogik und Rechtemodell.. Desktopabläufe steuern Anwendungen auf einem Rechner, auch solche ohne Schnittstelle, und sind der Weg zur Automatisierung alter Programme; sie laufen beaufsichtigt oder unbeaufsichtigt.

Vorlagen nehmen den Anfang ab, Konnektoren verbinden mit den Systemen. Genehmigungen sind ein eigener Baustein: Ein Ablauf schickt eine Anfrage, wartet auf die Antwort und macht danach weiter.

Zum Betrieb gehört die Fehlersuche. Der Ausführungsverlauf zeigt jeden Schritt mit Ein- und Ausgabe, und daran erkennt man, wo ein Ablauf hängen bleibt. Häufige Ursachen sind fehlende Berechtigungen, abgelaufene Verbindungen und Kontingente.

Das muss sitzen

  • Jeder Ablauf hat genau einen AuslöserEreignis, ab dem eine Person überhaupt in die Risikobewertung einbezogen wird, etwa ein Austrittsdatum. und beliebig viele Aktionen.
  • Automatisiert startet ein Ereignis, sofortig ein Mensch, geplant die Uhr.
  • Desktopabläufe steuern Anwendungen ohne Schnittstelle, beaufsichtigt oder unbeaufsichtigt.
  • Der Ausführungsverlauf zeigt Ein- und Ausgabe jedes Schritts und ist der Ort für die Fehlersuche.
  • Abgelaufene Verbindungen sind eine der häufigsten Ursachen für stille Fehler.

So wird gefragtAchte auf das auslösende Ereignis in der Aufgabenbeschreibung. Es entscheidet die Ablaufart, noch bevor es um die Aktionen geht.

Fragen dazu üben: Konto nötig 12 Fragen in diesem Bereich

// Kapitel 5 · 10 bis 15 % der Prüfung

Veranschaulichen der Funktionen von Power Pages

Der letzte Bereich behandelt Power PagesBaustein für Websites, die auch Externe nutzen können..

Power PagesBaustein für Websites, die auch Externe nutzen können. baut Websites, die Menschen außerhalb der Organisation nutzenWas ein Service leistet oder welche Einschränkung er beseitigt. können: Kunden, Lieferanten, Bewerber, Bürger. Der Unterschied zu einer Anwendung ist der Zugang. Eine Power App richtet sich an angemeldete Mitarbeiter, eine Power Pages-Website an Externe, die sich entweder anonym bewegen oder mit einem eigenen Konto anmelden.

Die Daten kommen aus DataverseDatenspeicher der Plattform mit Typen, Beziehungen, Geschäftslogik und Rechtemodell.. Die Website zeigt Listen und Formulare auf Grundlage der Tabellen, und die Berechtigungen entscheiden, wer welche Zeile sieht und ändern darf. Genau hier liegt der Schwerpunkt: Web-Rollen, TabellenberechtigungenRegel im Portal, die Vorgänge auf Datensätzen einer Dataverse-Tabelle erlaubt. und Seitenberechtigungen greifen ineinander, und eine fehlende Berechtigung führt zu einer leeren Seite statt zu einer Fehlermeldung.

Gebaut wird über eine Entwurfsumgebung mit Seiten, Abschnitten und Bausteinen, dazu Vorlagen für den schnellen Anfang. Wer mehr braucht, arbeitet mit eigenen Vorlagen und Code.

Zur Anmeldung stehen mehrere AnbieterErweiterung, die Ressourcen in Schnittstellenaufrufe übersetzt. bereit, darunter lokale Konten der Website und externe Anbieter. Für den Betrieb zählen die Trennung der UmgebungenEigener Container für Apps, Flows und Daten mit eigener Region und eigenen Rechten., die Prüfung vor der Veröffentlichung und die Frage, welche Daten überhaupt nach außen sichtbar sein dürfen.

Das muss sitzen

  • Power PagesBaustein für Websites, die auch Externe nutzen können. richtet sich an Externe, Power AppsBaustein für Anwendungen mit wenig oder ohne Code. an angemeldete Mitarbeiter.
  • Die Daten kommen aus DataverseDatenspeicher der Plattform mit Typen, Beziehungen, Geschäftslogik und Rechtemodell., die Sichtbarkeit aus den TabellenberechtigungenRegel im Portal, die Vorgänge auf Datensätzen einer Dataverse-Tabelle erlaubt..
  • Web-Rollen, Tabellen- und Seitenberechtigungen greifen ineinander.
  • Eine fehlende Berechtigung zeigt sich als leere Seite, nicht als Fehlermeldung.
  • Anonymer Zugang und Anmeldung mit eigenem Konto sind zwei verschiedene Entwürfe.

So wird gefragtAchte auf das Wort extern oder Kunde. Es unterscheidet Power Pages zuverlässig von einer Power App.

Fragen dazu üben: Konto nötig 8 Fragen in diesem Bereich

Die Kapitel folgen der veröffentlichten Gliederung des Anbieters (Skills measured, Stand 20.06.2025), zuletzt geprüft am 09.09.2026. Verbindlich bleibt, was der Anbieter schreibt.

Diese Kapitel sind frei lesbar, ohne Konto. Die Übungsfragen dazu brauchen eines, weil sie sich merken, was du beantwortet hast und wann sie wiederkommen. Was der Zugang kostet.